この記事では、自動応答フォルダの使い方を解説いたします。

フォルダとは

フォルダとはタグやテンプレートを整理し、それらを収納できる機能です。

活用することでテンプレートやタグの作成状況を簡単に把握でき、エルグラムのメイン機能ほぼ全てで使用できます。
作成方法や管理方法も統一されているため、使用方法を覚えぜひ活用してください。

〈解説動画はこちら〉

フォルダが作成できる機能

フォルダが作成できるのは、以下の機能となります。

　・自動応答設定
　・テンプレート
　・抽選メッセージ
　・フォーム作成
　・パーソナル情報管理
　・タグ管理

仕様上、パーソナル情報管理のみフォルダの管理方法が異なります。
今回は自動応答フォルダの作成方法を例に解説していきます。

他機能のフォルダ使用方法はこちら

フォルダの分類

フォルダは下記の3つに分類されます。

A.メインフォルダ
　∟大枠のカテゴリーを整理する
B. サブフォルダ
　∟メインフォルダ内に作成されるフォルダを細分化して整理
C.コンテンツ
　∟サブフォルダの中で整理が可能

フォルダ作成方法

ここからフォルダの作成方法についてご説明していきます。

メインフォルダ作成方法

メインフォルダの作成方法は、以下の通りです。

①「+メインフォルダ追加」をクリック

②任意のフォルダ名を入力
③「決定」をクリック

フォルダ名は、後から変更可能です。
管理しやすい名前をご記入ください。

サブフォルダの作成方法

サブフォルダは、以下の手順で作成します。

④該当のメインフォルダを選択
⑤「+サブフォルダ追加」をクリック

⑥任意のフォルダ名を入力
⑦「決定」をクリック

コンテンツ（自動応答）の作成方法

フォルダを作成後は、以下の手順でコンテンツを作成します。

⑧対象のサブフォルダを選択
⑨「+新規作成」をクリック

⑩任意の管理名を入力
⑪該当のフォルダを選択
⑫「自動応答を作成」をクリック

自動応答についてはこちら

コンテンツ（管理名）もユーザーには表示されません。
管理しやすい名前をご記入ください。

フォルダの管理方法

作成したフォルダ（メインフォルダ、サブフォルダ、コンテンツ）の管理方法をご説明します。

フォルダの並び替え・移動方法

メインフォルダ、サブフォルダ、コンテンツは自由に移動が可能です。

① 「並び替え」をクリック
② ドラック&ドロップでメインフォルダ・サブフォルダの移動が可能

コンテンツの移動方法

作成したフォルダ（メインフォルダ、サブフォルダ、コンテンツ）を並び替える方法をご説明します。

①「並び替え」をクリック

②ドラック&ドロップで順番の変更
③「一番上に移動」または「一番下に移動」をクリックして入れ替えも可能
④「保存」をクリック

コンテンツの一括フォルダ変更・一括削除方法

コンテンツを一括でフォルダ変更・削除する方法は、以下の通りです。

⑤コンテンツ一覧上部のチェックボックスにチェック
　※複数を選択したい場合：該当のフォルダのみにチェック

任意のフォルダへ移動させたい場合は、以下の手順を行います。

⑥「一括フォルダ変更」を選択

⑦移動させたいフォルダを選択
⑧「登録」をクリック

コンテンツを一括削除したい場合は、以下の手順を行います。

⑨「一括削除」をクリック

⑩削除に関するメッセージを確認し「OK」をクリック

自動応答フォルダの使い方解説は、以上となります。
ぜひ、ご活用ください。