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情報管理

エルグラムでは、スタンダードプランに限り1つのアカウントを複数人で管理できます。
スタッフの権限を追加したい場合は、権限を共有する必要があります。

フリープランの場合、スタッフの追加はできません。
スタンダードプランへの切り替えを行うことで、利用が可能になります。
プランの切り替え方法はこちら

解説動画

スタッフの招待

スタッフを招待したいアカウントを選択し、専用のURLをスタッフへ共有します。
操作手順は、以下の通りです。

招待する側

①情報管理をクリック
②スタッフ管理をクリック

③スタッフを招待するをクリック

④招待したいアカウントを選択
⑤スタッフに与える権限を選択

⑥「招待用URLを発行」をクリック
 └ アカウント選択していない場合、ボタンがグレー表示となりクリックできません
⑦コピーをクリック

コピーしたURLを、招待したいスタッフに共有してください。

招待用URLは24時間のみ有効です。24時間経過後は、再度リンクの発行を行ってください。
なお、一度使用したリンクは再度利用できません。

招待される側

アカウント登録を先に済ませておくと、スムーズに登録できます。

受け取った招待URLをクリックして開いてください。

アカウント内容に間違いがないかを確認し、「承認する」をクリックします。
万が一、別アカウントの招待URLの場合は、「承認せずにキャンセルする」をクリックしてください。


以上で、権限の共有が完了です。

権限内容の変更

権限は、「副管理者」「運用担当者」「一般」の3つから選択いただけます。
機能ごとにチェックボックスにチェックを入れることで、それぞれの権限を付与することが可能です。

操作手順は、以下の通りです。

「スタッフの招待方法」手順①〜②と同様の手順で、スタッフ管理ページを開きます。

①操作権限を変更するをクリック

②各権限で操作できる機能を選択

③「保存」をクリック

操作権限がない場合は、下記のように機能名がグレーアウトしクリック出来なくなります。

以上が、操作権限の変更方法となります。
必要に応じて、適宜ご変更ください。

主管理者の変更

権限を移行したいアカウントを選択し、専用のURLを次の主管理者へ渡す必要があります。
操作手順は、以下の通りです。

権限移行URL発行側

「スタッフの招待方法」手順①〜②と同様の手順で、スタッフ管理ページを開きます。

①主管理者を変更するをクリック

②主管理者を変更したいアカウントを選択

④主管理者権限移行用URLを発行する」をクリック
 └ アカウント選択していない場合、ボタンがグレー表示となりクリックできません
⑤コピーをクリック

コピーしたURLを、権限移行者に共有してください。

有料プランをご利用の場合は、主管理者を変更しても決済情報は変更されません。
決済も変更したい場合は、「契約情報・解約」から決済情報を変更ください。

権限移行URL受け取り側

アカウント内容に間違いがないかを確認し、「承認する」をクリックします。
万が一、別アカウントの招待URLの場合は、「承認せずにキャンセルする」をクリックしてください。

以上が、主管理者権限を移行する場合の操作です。

有料プランに加入している場合、主管理者を変更してもお支払い情報は変更されません。
予めご了承ください。

管理者を削除したいとき

スタッフ管理ページから削除したいスタッフの行にある「削除」をクリックしてください。

これでスタッフの削除が完了です。

関連マニュアル

関連マニュアル①
スタッフ管理ページについて

関連マニュアル②
管理画面内スタッフ名の変更

関連マニュアル③
マイページの使い方

よくある質問

Q
スタンダードプランの料金はいくらですか?
A

スタンダードプランの料金は、下記になります。

  • スタンダードプラン(月払い): 11,000円(税込)/月
  • スタンダードプラン(年払い):118,800円(税込)/年

年払いは、月払いに比べて年間13,200円お得です。
スタンダードプランに関する詳細はこちらです。