この記事では、エルグラムのフォルダ作成について解説します。

フォルダとは？

「フォルダ」とは、タグやテンプレートなどの機能を整理し、それらを収納できる入れ物のことです。

フォルダを活用することで、どこにどんなテンプレートやタグを作成しておいたのか簡単に把握できます。
これにより、作業効率が格段に向上します。

フォルダはエルグラムのメイン機能ほぼ全てで使用でき、作成方法や管理方法も統一されているため、
一度使い方を覚えてしまえば、全ての機能で活用することができます。

ぜひ使いこなしてくださいね。

フォルダが作成できる機能

フォルダが作成できるのは、以下の機能となります。

ユーザーリストを除く全ての機能でフォルダを使用することが可能です。

フォルダの作成や管理方法は、上記の機能間で統一されているため、一度覚えてしまえばすればどの機能にも応用できます。

フォルダの分類

フォルダは下記の3つに分類されます。

(1) メインフォルダ：大枠のカテゴリーを整理するために使用できます。
(2) サブフォルダ：メインフォルダ内に作成されるこれらのフォルダをさらに細分化して整理が可能です。
(3) コンテンツ：サブフォルダの中で整理ができます。コンテンツ毎の管理名はこちらへ表示されます。

以下で、フォルダの作成方法と管理方法について詳しく解説していきます。

フォルダの作成方法

ここからフォルダの作成方法についてご説明していきます。

フォルダはどこにある？

まずは、フォルダがある場所までの手順をご説明します。
ここでは、「自動応答設定」を例にフォルダの作成方法をご紹介していきます。
（使用方法はどの機能でも共通していますので、フォルダを作成したい機能を開いて一緒に進めていきましょう。）

上記画面からから、自動応答設定をクリックしてください。

メインフォルダの作成方法

まずは、メインフォルダを作成していきます。

(1) 「＋メインフォルダを追加」ボタンより、メインフォルダを作成
(2) 　フォルダ名を入力

「フォルダ名」は、後から変更可能です。管理しやすい名前をご記入ください。

サブフォルダの作成方法

こちらでは、サブフォルダを作成していきます。

(1) メインフォルダをクリック
(2) 「＋サブフォルダ追加」ボタンより、サブフォルダを作成
(3) フォルダ名を入力

(1)でメインフォルダをクリックしないと、（2)で「＋サブフォルダ追加」ボタンが出現しないのでご注意ください。

コンテンツの作成方法

こちらでは、コンテンツを作成していきます。

(1) 新規作成をクリック
(2)管理名を記入し、フォルダを選択

この手順で、コンテンツの新規作成が可能です。
コンテンツ（管理名）もユーザーには表示されません。管理しやすい名前をご記入ください。

フォルダの管理方法

こちらでは、作成したフォルダ（メインフォルダ、サブフォルダ、コンテンツ）を管理する方法をご説明します。

フォルダの並び替え方法

まずは、各機能毎のフォルダ上にある「並び替え」をクリックしてください。

「並び替え」をクリックすると以下の画面が表示されます。

並び替えたいフォルダをドラックアンドドロップすることで、並び替えが可能です。

一番上や一番下に移動したい場合は、以下の操作も可能です。

(1) 「…」を選択
(2)実行したいアクションを選択

「並び替え」をこちらで行うことができます。

コンテンツの並び替え方法

以下の操作することで可能です。

「並び替え」をクリックすると以下の画面が表示されます。

並び替えたいフォルダをドラックアンドドロップすることで、並び替えが可能です。

一番上や一番下に移動したい場合は、以下の操作も可能です。

(1) 「…」を選択
(2)実行したいアクションを選択

フォルダの並び替えと同様の手順で、並び替えができます。

「フォルダ名の変更・削除」方法

下記の手順で、フォルダ名の変更・削除が可能です。

(1) フォルダ名を選択
(2)「︙」を選択
(3)「名前を変更」または「フォルダを消去」を選択

フォルダは１度削除してしまうと元に戻すことができなくなりますのでご注意ください。

コンテンツ名の変更・削除方法

コンテンツ名の変更と削除は、下記の手順で行います。

(1) コンテンツ名を選択
(2)管理名を変更

この手順でコンテンツ名の変更が行えます。

コンテンツの削除は、以下の手順で可能です。

(1)「…」を選択
(2)「削除」を選択

また、一括削除は次の手順で行います。

(1) 該当コンテンツのボックスを選択
(2)画面下部の「一括削除」を選択

コンテンツは１度削除してしまうと元に戻すことができなくなりますのでご注意ください。

こちらの手順で、コンテンツ名の変更とコンテンツの削除が可能です。

これで「フォルダの作成と管理方法」の解説は以上です。