テンプレートの活用でインスタ運用を効率化！おすすめツールも紹介

Instagram運用では、継続的に質の高い投稿を行うことが成果につながります。しかし、毎日の投稿は手間がかかるため、効率化を求める方も多いのではないでしょうか。

そこでおすすめなのが、テンプレートを活用した投稿作成です。あらかじめテンプレートを用意しておけば、短時間で高品質な投稿を作成でき、作業負担の軽減にもつながります。

そこで、この記事ではInstagram運用のテンプレートに関する以下の3つについて解説します。

Instagram運用のテンプレートに関する情報を知りたい方は、ぜひ参考にしてください。

インスタ運用で活用したいテンプレートとは？

Instagram運用で成果を出すには、質の高い投稿を継続することが欠かせません。

ただし、毎日のように投稿内容を考えるのは大きな負担にもなりがちです。そこで活用したいのが、テンプレートです。

テンプレートを用意しておけば、次のような作業を効率化できます。

• 投稿デザインの構成や配色
• キャプション文の作成
• ハッシュタグやCTA（行動喚起）の設定

これらをあらかじめ整えておくことで、投稿作成の手間を減らしつつ、毎回一定の品質を保つことが可能になります。

テンプレートは、時間短縮だけでなく、投稿の統一感や継続的なクオリティ確保にも効果的な手段といえるでしょう。

インスタ運用を行う上でテンプレート化できるものの種類

Instagram運用では、以下のような部分のテンプレート化が可能です。

1. 投稿デザイン
2. キャプション文
3. ストーリーズ・リール動画
4. ハッシュタグ
5. コメント・DM返信

ここでは、それぞれのテンプレート化について詳しくご紹介します。

テンプレートを活用してInstagram運用を効率化したい方は、ぜひチェックしてくださいね。

1. 投稿デザインテンプレート

投稿デザインをテンプレート化しておくと、アカウント全体に統一感が生まれ、作成の手間も軽減されます。あらかじめ決めておくと効果的な要素には、たとえば次のようなものがあります。

• カラーパレットやフォントのルール
• ブランドロゴの配置パターン
• 投稿ごとに使えるCTA画像

これらを共通化しておけば、都度の調整が不要になり、スムーズに投稿を仕上げることが可能です。

たとえば、CTA（Call To Action）は「詳しくはプロフィールへ！」など、ユーザーの行動を促すメッセージを指します。

アクセス誘導や保存促進など目的はさまざまですが、画像としてテンプレート化すれば毎回の作業を省け、より効率的にアクションへとつなげられるでしょう。

2. キャプション文テンプレート

キャプションは、写真や動画では伝えきれない情報を補足する重要な要素ですが、投稿ごとに毎回文章を考えるのは手間がかかります。ですが、テンプレートを活用すると効率化できます。

たとえば、以下のような部分はあらかじめ用意しておくと便利です。

• キャッチコピーとCTA（行動喚起）の定型文
• 毎回使う業界ハッシュタグやオリジナルハッシュタグ

投稿のたびに、詳細な説明だけを穴埋め形式で入力すればよいため、作成時間を大幅に短縮できます。また、ハッシュタグもテンプレート内に含めておけば、選定や入力の手間も減り、スムーズな運用が可能になります。

3. ストーリーズ・リール動画のテンプレート

ストーリーズやリール動画は、Instagram運用で活用したい機能のひとつですが、動画編集に手間を感じる方も少なくありません。そこで、フィード投稿と同様にテンプレートを作成しておくことで、作業の負担を軽減できます。

あらかじめテンプレート化しておくと効果的な要素には、たとえば以下のようなものがあります。

• 「イントロ→本題→CTA」といった動画構成の流れ
• テキストの位置やサイズの統一
• ブランドイメージに合わせたBGMの設定

これらを事前に整えておくことで、毎回一から構成を考える必要がなくなり、デザイン面や演出面でも統一感のある動画が短時間で作成できるようになります。

4. ハッシュタグテンプレート

Instagramでは、目的の投稿をハッシュタグ検索で探すユーザーが多いため、適切なハッシュタグの選定は新規ユーザーの獲得にもつながります。

投稿ごとの選定作業を効率化するには、あらかじめ以下のような項目をテンプレート化しておくと便利です。

• 業界に関連する定番のハッシュタグ
• よく使う投稿テーマに応じたハッシュタグのセット

このように準備しておけば、投稿ごとにすべてを考える必要がなくなり、作業の手間を減らせます。

ただし、ハッシュタグの効果はトレンドによって変わるため、テンプレートを一度作ったあとも定期的な見直しが欠かせません。

5. コメント＆DM返信テンプレート

コメントやDMには基本的に個別に対応する必要がありますが、よくある質問にはあらかじめテンプレートを用意しておくと対応を効率化できます。

ただし、テンプレートの内容が画一的すぎると冷たい印象を与えるおそれもあるため、ユーザー名を加えるなど工夫して、丁寧な印象を持たれるよう意識すると効果的です。

テンプレートを準備しておくメリットとは？

Instagram運用において、テンプレートを事前に準備しておくメリットはたくさんあります。

ここでは、以下のテンプレートを準備しておくメリットを詳しくご紹介します。

1. 投稿テンプレート
2. ハッシュタグテンプレート
3. コメント＆DM返信テンプレート

テンプレートを準備するか迷っている方や、どのテンプレートを準備するべきか考えたい方は、ぜひチェックしてみてくださいね。

1. 投稿テンプレートを作成するメリット

投稿テンプレートを作成するメリットには、以下のようなものが挙げられます。

それぞれのメリットについて、さらに詳しく解説していきます。

①投稿作成の時短できる

投稿テンプレートを活用すると、デザインやキャプション作成の手間が大幅に減り、特に高頻度で投稿を行う場合は作業の効率化に大きく貢献します。

すべての工程を省略できるわけではありませんが、穴埋め形式で対応できる部分が多く、結果として日々の運用負担も軽減されるでしょう。

②統一感のあるアカウントが作れる

テンプレートを活用すれば、投稿のデザインや雰囲気に統一感が生まれ、アカウント全体の印象を整えることができます。

Instagramでは統一感が重要で、ばらつきのある投稿が続くとフォロワー離れの原因になることもあります。

一方で、統一された投稿を継続すれば、アカウントに共感したユーザーがファンとなり、エンゲージメントや購買といった行動へとつながりやすくなるでしょう。

統一感のあるアカウント作りのコツについては、こちらの記事で詳しく紹介しています。

インスタで「統一感」を出すには？加工方法や配置のコツも解説

統一感は、インスタグラム運用で成功している企業アカウントが共通して意識していることのひとつといえます。構図や配置のコツさえ知っていれば、アカウントの統一感は誰でも演出可能です。統一感を演出することで、フォロワーの増加にもつながるでしょう。

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2023.06.06

③高クオリティの投稿を継続できる

投稿テンプレートをあらかじめ用意しておくことで、常に高いクオリティの投稿を無理なく継続できるようになります。

毎日投稿を行っている方の中には、作業負担の大きさから投稿の質が下がってしまうケースもあるかもしれません。そうした負担を軽減しながら、一定のクオリティを保てる点は大きな利点です。

また、デザインや投稿の経験がない方でも質の高い投稿が可能になり、複数人で運用する場合にも仕上がりにばらつきが出にくくなります。

そのため、初心者や新人に作業を任せやすくなる点もテンプレート導入のメリットといえるでしょう。

2. ハッシュタグテンプレートを作成するメリット

ハッシュタグテンプレートを作成するメリットには、以下のようなものが挙げられます。

• 効果的なハッシュタグを一括管理できる
• 投稿のリーチを最大化できる
• ハッシュタグの最適化がしやすい

それぞれのメリットについて、さらに詳しく解説していきます。

効果的なハッシュタグを一括管理できる

ハッシュタグは、新規ユーザーの流入を狙ううえで重要な要素です。しかし、業界ごとの人気タグや投稿内容に合ったものを毎回選ぶのは手間がかかります。

そこで、業界でよく使われるタグやジャンル別のハッシュタグをあらかじめテンプレート化しておくと、毎回のリサーチにかかる負担を大きく減らせます。

特に、汎用性の高い業界タグは多くの投稿に活用できるため、あらかじめ用意しておくと効率的です。

投稿のリーチを最大化できる

ハッシュタグは、人気のものとニッチなものを組み合わせて使うことで、より多くのユーザーにリーチしやすくなります。

人気タグだけでは他の投稿に埋もれる可能性があるため、競争率の低いニッチなタグを併用することが効果的です。

そのためには、事前にリサーチを行い、効果的なハッシュタグを選んでテンプレート化しておくと、投稿時の手間を省きつつリーチの最大化が狙えます。

ハッシュタグの最適化がしやすい

ハッシュタグはトレンドに左右されるため、定期的な見直しと最適化が欠かせません。

テンプレート化しておけば、一定期間ごとに効果を確認しやすくなり、結果が出ているタグはそのまま活用し、効果が薄いものは更新するなど、柔軟な改善が可能になります。

3. コメント＆DM返信テンプレートを作成するメリット

コメント＆DM返信テンプレートを作成するメリットには、以下のようなものが挙げられます。

• フォロワーとのやりとりがスムーズになる
• 運用の負担を減らせる
• コミュニケーションの一貫性を保てる

それぞれのメリットについて、さらに詳しく解説していきます。

フォロワーとのやりとりがスムーズになる

Instagramでは、投稿へのコメントだけでなく、商品やサービスに関する質問や問い合わせのメッセージも多く届きます。すべてに個別対応するのは時間がかかるため、返信を控える方もいるかもしれません。

そこで、よくある質問や問い合わせには、あらかじめテンプレートを用意しておくと即時対応が可能になり、やりとりもスムーズになります。

返信の早さはフォロワーの満足度にも影響しやすく、エンゲージメント向上にもつながるため、運用成果を高めるうえでも有効です。

運用の負担を減らせる

Instagram運用では投稿作成に目が向きがちですが、コメントやDMの返信も意外と手間がかかる作業です。運用が順調になるほどメッセージ数は増え、対応の負担も大きくなります。

こうした状況では、よくある質問やDMへの返信をテンプレート化しておくと、毎回一から考える必要がなくなり、対応にかかる時間を削減できます。返信作業の効率化により、投稿作成など他の業務に注力しやすくなるのも利点です。

また、一度テンプレートを整えておけば、返信の質を保ちながらスピーディーな対応が可能となり、ユーザー満足度の向上にもつながります。

コミュニケーションの一貫性を保てる

企業アカウントなどInstagram運用に注力するケースでは、複数人で運用を分担することが一般的です。コメントやDMの返信も複数の担当者が行うと、対応にばらつきが出やすくなります。

そこで、あらかじめ返信用のテンプレートを用意しておけば、誰が対応してもトーンを統一でき、やり取りの一貫性が保たれます。返信では、信頼感のあるフォーマルさと、Instagramらしい親しみやすさを両立させることが重要です。

この点を意識したテンプレートを活用すれば、担当者が変わっても対応の質を安定させることができます。

テンプレート作成におすすめのツールを5つ紹介

実際にテンプレートを作りたいという方のために、テンプレート作成におすすめのツールを5つご紹介します。

1. Canva
2. Capcut
3. VistaCreate
4. Fotor
5. Pixlr

それぞれのツールの特徴や機能を詳しく解説していくので、テンプレートを作成したいと考えている方はぜひ参考にしてくださいね。

1．Canva

Canvaは、Instagramの投稿デザインテンプレートを使いたい方に便利なツールです。とくに次のような方におすすめできます。

日本語対応や直感的な操作性により、初めての方でも扱いやすく、無料でも豊富なテンプレートが利用可能です。テンプレートはそのまま使うことも、自分でカスタマイズすることもできます。

また、スクエア・ストーリーズ・リールなどInstagramの推奨サイズが揃っているため、Canva上ですべてのデザイン作業が完結します。チームメンバーと共同編集もできるため、複数人でのInstagram運用にも最適です。

有料プランで機能を拡張できますが、まずは無料で試してみるのも良いでしょう。

Canvaのおすすめテンプレート

Canvaで使用できる、おすすめのテンプレートをご紹介します。

2．Capcut

Capcutは、誰でも手軽に質の高い動画が作れる便利なツールです。とくに以下のような方に向いています。

テンプレートやエフェクトが豊富に揃っており、直感的な操作で編集できるため初心者にも扱いやすく、AI字幕やナレーション機能も充実しています。さらに、BGMや効果音ライブラリも無料で使え、背景削除やクロマキー合成といった高度な編集機能も搭載されています。

これ一つでInstagram動画制作を完結させたい方、費用を抑えて編集したい方にとっても心強いツールといえるでしょう。

Capcutのおすすめテンプレート

Capcutで使用できる、おすすめのテンプレートをご紹介します。

3．VistaCreate

VistaCreateはCanvaに近い操作感で、Instagram向けのテンプレートが豊富に用意されているデザインツールです。とくに次のような方に向いています。

操作も直感的で、テンプレートを使えば簡単にプロ品質のデザインが作成できるうえ、ゼロから自由に作ることも可能です。

デザイン初心者からこだわり派まで幅広く活用でき、日本語フォントにも対応しています。

GIFやアニメーション制作にも強く、動きのある投稿を行いたい方にとって頼もしい存在といえるでしょう。

VistaCreateのおすすめテンプレート

VistaCreateで使用できる、おすすめのテンプレートをご紹介します。

4．Fotor

Fotorは、フィルターや背景除去などの機能が充実しており、直感的な操作でデザインできる便利なツールです。特に以下のような方におすすめです。

Canvaに近い操作性で、初めて使う方でも戸惑わずに利用できます。豊富なテキストやステッカーに加え、AIによる背景除去や多彩なフィルターも備わっており、理想のデザインを手軽に仕上げられます。

また、Instagram投稿用に画像をリサイズする機能も強力で、頻繁にサイズ調整が必要な方にとっては重宝するでしょう。

Fotorのおすすめテンプレート

Fotorで使用できる、おすすめのテンプレートをご紹介します。

5．Pixlr

Pixlrは、自由度の高い本格編集が可能で、デザインにこだわりたい方に適したツールです。特に次のような方に向いています。

テンプレートだけでは物足りない方でも、自分で編集しながら理想のデザインを形にできます。

ソフトのインストール不要でブラウザ上で動作し、基本的な機能は無料で利用可能です。気軽に試せる点も魅力といえるでしょう。

Pixlrのおすすめテンプレート

Pixlrで使用できる、おすすめのテンプレートをご紹介します。

テンプレートを使用したインスタ運用のコツ

テンプレートを活用しながらInstagram運用で結果を出すためには、テンプレートを使用するInstagram運用のコツを知っておくことが重要です。

ここでは、そんなテンプレートを使用したInstagram運用のコツを4つご紹介します。

1. 高頻度の投稿を続ける
2. ターゲット設定を明確に行う
3. テンプレート以外の部分の質向上も忘れない
4. 投稿に合わせたハッシュタグを選定する

Instagram運用でテンプレートを取り入れようと考えている方や、効率的に運用で結果を出したい方は、ぜひ参考にしてくださいね。

1．高頻度の投稿を続ける

Instagram運用では、高頻度の投稿を継続することが重要です。理想は毎日投稿ですが、それが難しい場合でも、できるだけ間隔を空けずに投稿を続ける意識が必要です。

定期的に情報を発信しているアカウントは、活動的な印象を与えるため、フォローされやすくなります。反対に、更新頻度が低いと興味を持たれにくくなりがちです。

リーチ数やフォロワーが思うように伸びない時期でも、投稿を継続していくことが大切です。地道な運用を続けることで、少しずつフォロワーとの関係性が深まり、アカウントの認知度も高まっていきます。

2．ターゲット設定を明確に行う

テンプレートを活用してInstagram運用を行う際には、誰に向けて発信するのかというターゲット設定を明確にしておくことが重要です。

投稿のデザインや投稿時間といった細かい部分も、ターゲットのニーズに合わせて決めていく必要があります。

あらかじめターゲットを絞っておけば、どのような情報が求められているのか、どんなトーンやビジュアルが適しているかも見えてくるため、運用の方向性が定まりやすくなります。運用を始める前の段階で、発信相手を具体的にイメージしておきましょう。

Instagram運用におけるターゲット設定については、こちらの記事で詳しく紹介しています。

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2023.10.29

3．テンプレート以外の部分の質向上も忘れない

テンプレートを活用することで、Instagramの投稿を効率よく作成できるようになりますが、作業が単調になり、ただの穴埋めに終始してしまうことも少なくありません。

テンプレートの完成度が高ければ一定のクオリティは保てますが、より成果を出すためにはテンプレート外の部分にも意識を向けることが大切です。

たとえば、キャプション文やハッシュタグの選定、使用する画像の質などは、投稿ごとに丁寧に仕上げる必要があります。

同じテンプレートを使い続けることで統一感は生まれますが、内容に変化がなければユーザーが離れてしまう可能性もあります。

そのため、テンプレートで短縮できた分のリソースを、投稿内容の工夫や個別対応に充てることが大切です。効率を重視しつつも、細部へのこだわりを忘れない姿勢がInstagram運用の成果へとつながります。

4．投稿に合わせたハッシュタグを選定する

Instagramでは、ハッシュタグ検索を活用して投稿を探すユーザーが多いため、投稿に適したハッシュタグを選定することが新規ユーザーの獲得にも直結します。

業界で人気のものやジャンルごとに使えるものは、あらかじめテンプレートとして準備しておくと便利です。

ただし、投稿内容に特化した限定的なハッシュタグは、毎回個別に見直すのがおすすめです。テンプレートだけに頼らず、投稿に合ったハッシュタグをその都度検討することで、リーチ拡大にもつながります。

ハッシュタグについては、こちらの記事で詳しく紹介しています。

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テンプレートを活用してインスタ運用を効率化しよう

Instagram運用を効率化するためには、テンプレートの活用が非常に有効です。本記事では、テンプレート化の対象やそのメリット、実際の活用方法までを丁寧に解説しました。具体的には、

• 投稿やキャプションのテンプレート化が可能
• 作業の時短とアカウントの統一感が得られる
• おすすめのテンプレート作成ツールを紹介

という3点を中心に解説しています。運用負担を減らしつつ成果を高めたい方は、ぜひ参考にしてください。

コメント＆DM返信テンプレート化ならエルグラムがおすすめ

Instagram運用において、意外と手間がかかるのがコメントやDMへの返信作業です。

そんなコメントやDMの返信も、よくある質問やよくくるメッセージへの返信をテンプレート化しておけば、作業負担が減る上にスムーズなやりとりを行えるようになります。

そんな時におすすめなのが、弊社が提供するInstagram自動化ツール「エルグラム」です。

エルグラムは、以下のようなInstagram運用をお助けする機能が充実しているため、Instagram運用の作業負担を大幅に軽減できます。

• 投稿やストーリーズにきたコメントへの自動応答
• DMへの自動応答
• アンケートフォームの作成
• 顧客管理（氏名・電話番号など）
• DMに特典を自動配布

エルグラムのフリープランは無料で即日利用できるので、ぜひ活用してみてください。詳しい情報は以下のページからすぐに確認できます。