自動応答
自動応答

この記事では、リール投稿のコメント欄に自動返信する方法を解説いたします。

リール投稿のコメント欄に自動返信

エルグラムの自動応答機能には、投稿へのコメント返信機能があります。
これにより、一つ一つのコメントへ返信を行うことができ、業務の効率化が目指せます。

返信機能は、「投稿・リールにコメントされた時」をトリガーとする場合のみ有効です。

設定の流れ

設定方法の大まかな流れは、以下の通りです。

  1. 自動応答を新規作成
  2. 自動応答編集
  3. 自動返信の内容を設定

1. 自動応答を新規作成

まず、自動応答を新規作成します。

①顧客管理にカーソルを合わせる
②「自動応答」をクリック

③「+新規作成」をクリック

④コメントに反応を選択
⑤投稿・リールにコメントされた時の「このトリガーで作成」をクリック
  ※投稿への返信機能は「投稿・リールにコメントされた時」をトリガーとする場合のみ
⑥「次へ」をクリック

⑦管理名を入力
⑧フォルダを選択
⑨「新規作成」をクリック

2. 自動応答編集

続けて、自動応答の編集を行います。

対象の投稿を選択

自動返信を行うリール投稿を、選択します。
今回はリール投稿に限定するため、対象の投稿を選択し、以降の設定を行います。

①「指定の投稿のみ」をクリック
②「投稿を選択する」をクリック

③コメント返信したいリール投稿を選択
④「決定する」をクリック

⑤「保存して次へ」をクリック

キーワード

自動応答を稼働させる、指定のワードを設定できます。
今回は、キーワードは指定せず、全てのコメントに対して自動応答が稼動するよう設定します。

指定のキーワードを設定する方法はこちら

① 全てのコメントに反応を選択
②「保存して次へ」をクリック

「全てのコメントに反応」のみ、除外ワードの設定が可能です。
除外ワードの設定方法はこちら

絞り込み

自動応答を稼動させる対象ユーザーの、絞り込み設定が可能です。
今回は絞り込みを行わず、全てのユーザーに対して稼動するよう設定をします。

絞り込み設定を行う場合はこちら

①全員に稼動させるを選択
②「保存して次へ」をクリック

アクション設定

自動応答が稼動した際の、アクション設定が可能です。
設定は必須ではないため、不要の場合は「保存して次へ」をクリックしてください。

DMへの返信内容は、「DMに送信するメッセージ」から設定してください。

自動応答内アクション設定の詳細は、下記マニュアル記事よりご確認ください。

3. 自動返信の内容を設定

投稿内コメント返信で、自動返信したい内容を設定します。

投稿内コメント返信

①「返信する」をクリック
②返信したい内容を入力
③コメントの削除が可能
④コメントを追加する場合は「+コメントを追加をクリック」
  ∟ 最大5つまで返信内容を設定可能
⑤「保存して次へ」をクリック

複数追加している場合はランダムで返信され、確率や優先順位は設定できません。

実際のコメント返信イメージは、以下の通りです。

稼動スケジュール

自動応答を稼動させる、スケジュールの設定が可能です。
今回は、期間を限定せずコメント返信を行うよう、設定をします。

①利用しない(常に反応)を選択
②「完了」をクリック

リール投稿のコメント欄に自動返信する方法解説は、以上となります。
業務の効率化に、ぜひお役立てください。

関連マニュアル

関連マニュアル①
「自動応答」機能の使い方

関連マニュアル②
コメント返信を複数設定する方法

関連マニュアル③
コメント欄に自動返信する方法

よくある質問

Q
コメント欄へ返信ができない時はどうしたらいいですか?
A

状況に合わせ、下記より解決方法をご確認ください。

  • 自動応答が何も稼働しない場合はこちら
  • 一部のユーザーだけ自動応答が稼働しない場合はこちら