アーカイブとは、文書の記録・保管を意味します。
投稿をアーカイブすると、その投稿は非表示になるので他のユーザーは投稿を見られなくなります。
Instagramにはアーカイブに似た『保存』機能もありますが、保存は自分が後から見返すための「コレクション機能」であり、アーカイブは「隠すための機能」です。
この「隠すための機能」が、ビジネスシーンでどのように活用できるのか？
その方法について解説します。
投稿を表示・非表示するメリットを認識し、ぜひ日々のアカウント運用に生かしてください。
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アーカイブ投稿とは？
Instagramのアーカイブ投稿とは、タイムラインに投稿を流すことなく、プロフィール画面に投稿を載せる方法です。
現在のInstagramのタイムラインには、自身のアカウントと関連性の高い順番に表示されますが、以前は新しく投稿された順に時系列で並んでいました。
一般のユーザーの中には「周囲には知られたくないけど投稿だけはしておきたい」というニーズがあり、アーカイブ投稿が利用されていましたが、実はこの方法、ビジネスアカウントにも応用できるのです。
Instagramにはアーカイブ投稿以外にも、便利な投稿方法があります。
この記事では、他の人の投稿を自分の投稿でシェアする「リポスト」とその効果的な使い方をお伝えしているので、こちらも確認してみてください。
インスタのビジネスアカウントでアーカイブ投稿はいつ活用するの？
アーカイブ投稿の具体的な活用方法を2つお伝えします。
アーカイブ投稿を使いこなせるとアカウントが整い、プロ感を演出できるようになるでしょう。
統一感を保ちたいとき
アカウントの世界観の形成に必要な要素のひとつは「統一感」です。アカウント運用者は、その統一感を崩さない工夫をすることが求められます。
以下の2つのアクションを取る際に、アーカイブ投稿を利用するとアカウントの統一感を維持できるので非常に便利です。
- トンマナを大幅変更するとき
ある程度運用を重ねると、読者を飽きさせないためにも大幅にトンマナを変更したいと考える投稿者もいるでしょう。
新旧バージョンの投稿が混在すると、見栄えが悪くなることから古いトンマナの投稿を隠すことで、新しいトンマナでの統一感を形成できます。
投稿を削除すると投稿は見られなくなるので、削除には気が引ける方は、アーカイブしておくとよいでしょう。
統一感についての詳しい解説は、以下の記事をご確認ください。
- グリッド投稿したい時
グリッド投稿とは、複数枚の投稿を1枚の写真に見立てる投稿手法です。
投稿に変化をつけたいときや、情報を目立たせるために利用されます。
アーカイブを利用して時間差で投稿することで、グリッド片だけの悪目立ちをおさえられます。
グリッド投稿については、こちらの記事で詳しく説明しています。
グリッド投稿って何？という疑問から、活用方法についても記載していますので、ぜひチェックしてみてください。
ライブ録画を限定的に公開するとき
インスタライブは、事前に設定しておくとライブ配信終了後30日間アーカイブに保存されます。
ですから、そのアーカイブをライブに参加できなかったフォロワーのために、プロフィール画面にピン留めをして限定公開することも可能です。
しかしライブ動画をずっとプロフィールページに設置しておくと、ライブの限定感を演出できなくなるので、再びアーカイブに戻して非公開にする、といったことができます。
ライブ配信についての詳しい解説は、以下の記事をご確認ください。
近年多くのインフルエンサーや企業が、Instagramを利用して宣伝や集客を行っています。しかしInstagramで宣伝や集客を行うと、ユーザーからの質問への返信などのタスクに追われてしまうことも多いです。
弊社が提供するエルグラムには、ユーザーからのコメントやDMに自動で返信する機能など、Instagram運用をお助けする機能が充実しています。
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アーカイブのやり方
投稿を削除すると、30日後には完全消去されますが、アーカイブ保存すると自分だけがずっと投稿を見られます。
再利用する可能性も検討し、フィード・ストーリーズ投稿・ライブのアーカイブのやり方を確認しておきましょう。
フィード投稿のアーカイブのやり方
- 右上の「…」をタップ
- 「アーカイブする」をタップすると投稿はアーカイブされる
ストーリーズ投稿とインスタライブのアーカイブ設定のやり方
ストーリーズとインスタライブは、事前に設定をしておくとアーカイブに自動保存されます。
ただし、インスタライブのアーカイブは30日後に自動的に削除されますので、ご注意ください。
- 右上のメニュー「≡」をタップし「設定とプライバシー」を選択
- 下にスクロールし、「アーカイブとダウンロード」を選択
- ストーリーズ、ライブをアーカイブ保存するよう、設定をオンにする
投稿を再利用する場合のやり方
アーカイブの投稿をチェックする際は、フィード・ストーリズ投稿およびライブは共通して以下の方法で確認できます。
- 右上のメニュー「≡」をタップし「アーカイブ」を選択
- 上部真ん中の「∨」をタップし、「ストーリーズ」「投稿」「ライブ」アーカイブから該当のアーカイブを選択
- ストーリーズを再投稿する場合、該当する投稿を選択し、右下の「その他 …」をタップ
- 再投稿したい場所を選ぶ（フィード、ライブの選択肢は「プロフィールに表示」のみ）
インスタのサイレント投稿とは？
Instagramのサイレント投稿は、フォロワーに目立たず、控えめに投稿を残したいユーザーに向けた投稿方法です。
通常、Instagramに投稿すると、フォロワーのホーム画面に新規投稿が表示され、多くの人に閲覧されるのが一般的です。
しかし、近年では「フォロワーに見てもらう目的ではなく、自分の記録として投稿を残したい」と考えるユーザーが増えてきました。
そこでおすすめなのが、サイレント投稿です。
この方法を活用することで、タイムラインに表示させることなく投稿を残すことができ、記録用の投稿をひっそりと行うことが可能になります。
以下では、サイレント投稿の具体的な手順を詳しく解説しますので、ぜひ試してみてください。
フィード投稿の場合
フィード投稿を目立たせずに行いたい場合、アーカイブ機能を活用したサイレント投稿の方法を試したことがある方も多いのではないでしょうか？
通常の手順で投稿を行った後に、アーカイブ機能を使って一時的に投稿を非表示にすることで、タイムラインには流れずにプロフィールへ表示させることができます。
たしかにアーカイブ機能を使う方法も便利ですが、実はもっと手軽にサイレント投稿を行える「プロフィールに直接投稿」という機能が存在します。
この機能を利用すれば、さらに簡単にタイムラインに表示されない投稿が可能です。
プロフィールに直接投稿は、以下の手順で行えます。
- 自分のプロフィール画面から、右上にある「＋」をタップする
- 「プロフィールに直接投稿」をタップする
- 通常通りにフィード投稿を作成する
この手順で投稿を行えば、タイムラインに流れることなくサイレント投稿が行えます。
以前はフィード投稿の作成画面に「プロフィールに直接投稿」タブが表示されていましたが、現在のInstagramの仕様ではこの機能が変更されています。そのため、必ず上記の手順に従って操作してください。
DMの場合
サイレント投稿といえば通常はフィード投稿を指しますが、Instagramには通知を送らずにDMを送信できる「サイレント機能」も用意されています。
通常、DMを送信すると相手に通知が届きますが、夜遅い時間にメッセージを送りたい場合や、待ち受け画面にメッセージ内容を表示させたくない場合などに、とても便利です。
DMのサイレント機能を活用すれば、通知をオフにした状態でメッセージを送信することができます。
サイレントDMの使い方は以下の通りです。
- メッセージを送りたい相手のDM画面を開く
- メッセージ入力欄に「/Silent」と入力する
- 「/Silent」が青文字で表示されていることを確認し、その後にメッセージを入力して送信する
「/」を入力すると、画面にサイレント機能の案内が表示されるため、それをタップすれば簡単に利用できます。
この手順を実行することで、相手に通知を送らずにメッセージの送信が可能です。
サイレント機能を使ってDMを送信した場合、相手に通知が届かないため、メッセージに気付かれるまで時間がかかることがあります。相手がInstagramを開いてDMの未読通知を見るまで、送信されたメッセージが認識されないことがあるため、急ぎの内容は通常の送信方法がおすすめです。
アーカイブ投稿でアカウントに変化を持たせよう
Instagramのアーカイブ機能とは、投稿をユーザーに見せないようにする機能です。
そのアーカイブ投稿を応用すると、アカウントの世界観を崩さず、アカウント運用を実現できます。
新しいバージョンの投稿に変更する時、グリッド投稿、またはライブのアーカイブを限定公開することで、読者を飽きさせない工夫を施せるのです。
フォロワーに投稿の変化を楽しんでもらうために、アーカイブ投稿を利用してみてはいかがでしょうか。
インスタマーケティングにはエルグラム
Instagramは工夫次第で集客や売り上げアップの効果を生み出せるツールです。しかし本格的にアカウント運用を行っていくと、顧客管理やコメント返信などのタスクが増えて負担となってしまいます。
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- コメントへの自動応答
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